根據 PMI 人才缺口報告,2030年的全球經濟規模將會需要額外的2,500萬名專案專家。為了達到這樣的要求,每年勢必要有230萬人投入專案導向的工作。組織需要的不是一般的人,而是具有關鍵領導技能的人才,同時具備協助公司實現正向專案產出不可或缺的知識與專業。
領導技能的發展是貫穿一個人的整個職涯,而早點開始也沒關係。許多人都聽過 3R – 閱讀(Reading)、寫作(wRiting)、算術(aRithmetic)這三個字的縮寫。在專案的世界中,這 3R 也對應到關鍵的專案領導技能:關係建立(Relationship building)、嚴謹度(Rigor)、相關性(Relevance)。
在課堂上,急需讓學生有機會體驗領導,這是在團隊中習得建立關係技巧的源頭。接下來幾年的成功與否就取決於這些技巧的強度。
1.關係建立-團隊成員連結在一起形成正向的關係
不論年紀,好的關係是個人每天生活幸福與否的關鍵因素。要體會個人的成功,我們都需要彼此連結在一起努力實現共同目標。
學生在未來想要成為成功的專案領袖,打下基礎的核心是應該要教導他們創造一個有利於正向關係文化的重要性。對學生來說,培養正向的關係通常起始於友誼的建立。由這點出發,老師們可以在學生主導的專案中促成學生間良好的群體關係,這甚至可以延伸到外部的利害關係人。
一旦學生進入職場,在與同事相處上、團隊貢獻上,以及成功的協作上,建立關係是不可或缺的技能。
2.相關性 -讓手上的事緊密連結
什麼是專案的相關性,為什麼對學生或年輕的領導新秀來說,了解它如何影響未來的成功是重要的?
簡而言之,專案相關性是用來說明我們打算從專案取得什麼好處,以及專案成功的話可能會解決哪些潛在問題。
當投入青年教育時,教導學生理解並應用專案相關性,這在未來會是他們提升的強大的工具。他們不僅可以學到如何簡短、精要的向利害關係人解釋為什麼要啟動這項專案,還能說明為何專案必須持續進行。專案相關性可以讓專案領導人能夠識別且連繫到誰因專案成功產出而獲益,以及他們為何需要這個產出。
3.嚴謹度 – 達到極致縝密與精準
嚴謹度會隨著專案的規模、風險等級、解決方案的複雜度與成本而增加。比如說專案的預算越大,伴隨的風險就越高,專案元件就要提高嚴謹度,例如專案的文件紀錄與管理。這樣聽起來專案領導技能會是專案成功與否的因素。
讓年輕人早點開始學習如何發展與提升關係建立、相關性以及嚴謹度,他們對於成為一個有影響力的專案領導人會更有把握。這”3R”的技能是學生帶著信心與熱情能從學校運用到現實世界的。(通過短片Learning to Lead Like a Project Manager進一步了解 PMIEF的捐助款正如何協助學校將有價值的專案管理技能帶給未來的專案領導人。)
【文章出處】
https://www.pmi.org/learning/publications/pm-network/digital-exclusives/learning-to-lead
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