Lindsay Scott 也提供有關面試簡報與參加分會活動建立人脈的建議。

我是一名專案集經理，獲得了一個新職位：PMO 主管。這是正確的職涯轉換嗎？

在專案管理辦公室（project management office，PMO）的任何角色都可以令人滿足。但該做個自我審視：您是喜歡與專案交付為伍，還是專案組合與企業層面的職務對您更具吸引力？

領導PMO通常意味著要與高階管理層（C-suite）互動，並有機會在工作上更貼近策略層級。許多前專案與專案集經理喜歡在PMO工作，因為這使他們有機會在企業中產生更廣泛的影響，得以更佳地改變專案與專案集的交付方式。領導PMO也是一個管理固定團隊的機會，這在您現有的角色中通常不會發生。如果您轉換到PMO，您可能需要專注於改善一些技能，也就是領導力、教練式引導、輔導及企業管理。

您是否準備好從一個交付變革的人，轉而扮演賦權他人來交付的角色？如果在資源供應上出現緊急情況，您是否能應付在繼續領導PMO的同時擔任專案集經理的角色？（沒錯，這類的緊急情況確實會發生。）

如果更多的責任、當責及影響力這些預期對您具有專業上的吸引力，那麼領導PMO就是您應該追求的。

我的下一次面試時，我需要進行關於如何管理利害關係人的10分鐘簡報。有什麼訣竅嗎？

• 使用不超過三張投影片。對於這麼簡短的簡報，您可以不用投影片，但我推測面試官們想看看您如何綜整資訊。呈現投影片也是展示您視覺傳達技術的機會，讓他們確信駕馭基本技術對您來說很容易。
• 講一個故事。與其照著稿子講一堆優良實務，還不如分享一個關於最近專案的個人軼事。說明您的利害關係人管理行動如何解決問題並提升了成果，讓他們就這次的經驗提問。這麼做可以展示您能夠溝通、參與並隨機應變。
• 展現您的時間管理技巧。規劃提供九分鐘的內容，這樣您就有額外的一分鐘用於應變與喘息時間。
• 練習您的簡報。我發現熟背前幾分鐘可以確保良好的開始。用標註項次的簡短摘要來參照，這可以幫助您保持專注。
• 留下深刻印象。分享簡報的紙本或數位版本，這樣面試官們就有一個具體的物件可以回顧。這不僅僅是一個動作，還是一種微妙的方式，展現您懂得必須用不同方式與利害關係人互動。

我正要加入PMI分會。透過參加實體活動建立人脈網路的最佳方法是什麼？

這些是我的四個最佳建議：

• 總是試著提前到達。這確保只有少數人在場，這樣自我介紹就不會讓人裹足不前。然後，當其他人到來時，您已經融入人群了。
• 讓您的名牌醒目、易讀且準確。太明顯了嗎？也許是。但在沒有分散注意力的情況下，談話可以更快地進展，像是不用一直重複您的名字。
• 太害羞不敢與陌生人交談？可以考慮志願協助籌劃一個活動，或者提出願意幫助準備下一次的活動。成為籌劃團隊的一員意味著人們需要主動找您，這樣更容易建立人脈。
• 實踐積極聆聽。在這麼短的時間內，您需要展現對人真誠的興趣以建立實際的連結。透過談論共同的經歷來展現同理心。這些細節將引發更深入的對話，或者，讓您自然有理由透過電子郵件或LinkedIn發送聯繫請求進行後續交流。