一個專案的成功取決於一系列的因素，其中最重要的因素之一是貢獻了多少商業價值給利害關係人。對專案領導人來說，擁有強大的實績通常意味著發掘出新的職涯機會。因此，對專案專業人員來說，為組織建置一個健全的基礎，有助於下次晉升、下個機會，或轉換跑道時具備更佳的優勢。

一個專案如何完成的，是探究成功專案不可或缺的一部份，精明的專案領導人手上擁有一系列可行的方法。以下提供幾個關鍵要素，可協助定義如何完成工作，也可用以參考做出策略與方向：

• 專案的本質是變革還是增量？
• 團隊是否有能力達到期望的速度？
• 如何做出決策？
• 管理與監督機制是否符合專案的需要？

對專案集與專案經理來說，回答這些問題意味對現有的選項已有通盤的了解，再對專案能交付最大的價值決定最合適的方案。透過這些方法，這些高績效的專案領導人才能確實地交付最大價值。這些我們稱之為專案創新者的人們，了解到每個專案都面臨截然不同的挑戰，為了交付最好的成果，他們需要量身訂製一個方法來滿足專案的特殊需求。

荷蘭Siemens PLM Software的專案經理Emily Luijbregts表示，學習不同的交付方法，可以開啟一扇通往全面性新職涯機會的大門。她說，了解預測式、敏捷式及混合式技術幫助她更成功地交付專案 – 並且提升她的發展性。她指出：「於現今的市場上，對專案經理來說，多種交付手法背後的價值，以及實際理解您可以使用不同的方法，是相當重要的 – 不僅可以讓您在公司內更加多才多藝，還可以讓自己更適合在不同位置上發展。」她還相信透過辨識與填補知識的缺口，可以預先準備好未來的角色 – 並在競爭中脫穎而出。簡而言之，嶄露頭角最好的方法就是加強個人專業知識技能。

伊利諾州蘇黎世湖村卓越領導力與發展公司(Institute for Leadership Excellence & Development Inc.)董事長Andy Kaufman表示，學習敏捷式和混合式等新方法實際上毫無損失。他說：「最終，為了更有效地交付成果給客戶，這些新方法可以幫助我們更好地串連每個環節。」能擁有多些選擇是值得的，這可以讓我們實驗並且決定哪些是有效以及無效的行為，幫助專案團隊進行調整時，更減少時間與金錢的浪費。

除了技術方面的技能以外，專案領導人為了取得成功也需要發展領導力的技能以及商業的敏銳度。位於巴西聖保羅的愛立信專案管理負責人Nelson Rosamilha建議，了解一個組織的文化是選擇正確的專案管理方法的關鍵。他表示：「您可以為專案挑選任何您需要的方法，但是必須要與公司文化領導風格一致。」他補充道，了解利害關係人期待的價值是至關重要的。對那些想在接下來的幾年取得成功的專案集與專案經理們，關於最有價值的專案管理技能的技巧與能力，他說：「身為專案經理，我們應該策略性的思考。我們應該交付給客戶一個專案，但首先我們要詢問客戶『對您來說甚麼算是成功？』我們需要聆聽客戶的聲音，並且基於客戶的成功交付專案 – 而非基於合約中的內容。」

最重要的是，當組織越願意不設限的嘗試各種方法和策略，就越有機會促進專案的成功。當專案成功，專案領導人就能打開新職涯機會的大門。

【文章出處】

https://www.pmi.org/learning/publications/pm-network/digital-exclusives/improve-project-results