具有韌性的團隊能夠直接面對挑戰,但團隊不可能一夕之間就變得有韌性。以下是提供給專案領導者建立有韌性團隊的三種方法。
組織致力於建立傑出的團隊。最成功的團隊透過專案結果交付價值,在重大障礙或挫折環伺時仍能保持在正軌上,而且在經歷專案特有的工作壓力源還能夠保持專注。好消息是,韌性是可經由學習而獲得的技能。
在近期的Projectified®《如何建立有韌性的團隊》這一集,專業人士分享專案經理可以採取哪些步驟,在團隊文化中建立韌性。
專案團隊中的同理心是關鍵。
想要建立韌性的專案經理必須對團隊的能力有信心。這不僅包括對成員的處境表現出同理心,還確保團隊成員之間能夠彼此理解。在美國德州San Antonio的SMX Technology專案集經理Ray Jones認為同理心在團隊的韌性中具有相當重要的作用。
他解釋道:「同理心是其中的關鍵。對我而言,這種心態確實能帶來改變。有人灌輸給我,這是『勇氣圈』(brave space)而不是『舒適圈』(safe space)的概念。現實情況是,即使我們在最好的環境下,也是會遇到不好的事情,我們一旦認為那些是糟糕的事,問題便已經存在。這對我來說意味著需要轉變用不同的心態(學習的心態)來面對。最終,這一切歸結於信任、同理心以及彼此的連結。」
辨識必備技能。
韌性強的人擁有自信、靈活,並具有良好的溝通與問題解決的能力,這些也是根據我們最新的《職業脈動》研究中排名優先的核心技能。巴西São José dos Campos的Embraer商用航空計劃資深處長Carlos Augusto Fernandes Filho會在招聘過程中探詢這些技能。
Carlos表示:「在招聘與組建團隊時,這是重要的考量之一。就我而言,我喜歡具有協作能力的人,因為我認為這能建立適應性,同時也更有韌性。我也喜歡情緒穩定的人,他們不會在遭遇挫折時退縮。他們適應後且變得更強。因此,那些都是我尋求的技能。」
Jones補充說,團隊成員了解自己的優勢與劣勢,並學會利用那些優勢來驅動專案的成功也很重要。
他表示:「技能與觀點的多樣性造就了我們的韌性。因此,如果製作簡報(PowerPoint)是我的優勢,那只需要五分鐘就能處理好相關事宜;但如果試算表(Excel)是我的弱點,那會需要花一小時才能完成同樣的事情。這樣一來,我們的時間就被消磨掉。但有韌性的團隊會開始開誠布公地討論那些事情。」
打造核心團隊。
在團隊韌性的實務運作方面,專案領導者可以透過流程來建立或提升韌性。對於Filho來說,核心團隊就是解方。
Filho表示:「建立韌性與推動事情實現所要做的事情之一是建立核心團隊。我們在有著多元專業人才的矩陣式組織中,以核心團隊的形式工作。」
這使得每個人都能意識到目標是什麼,並清楚知道團隊為什麼要達成這些目標。
Filho總結道:「當團隊能達到那個境界,您就建立起了韌性。若把事情過度拆分到各部門,您將會失去大量效率。如果效率過低,有時人們會說:『好吧!我放棄了,因為我無法越過眼前的這個阻礙。』我認為那是建構一家公司與流程的關鍵之一。最好的回報是來自於建構一個獨立於組織之外,成員專注於相同目標且所有資訊集中的多元專業團隊。」
想要聽到更多這些專案專業人士的見解,並了解如何建立具有韌性的團隊,請收聽節目《如何建立有韌性的團隊》。