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PMP/CAPM考試相關之F Q & A

Q1 什麼是我的PMI-ID號?
  A:PMI-ID號是申請認證考試時,發給個人的編號。如果個人申請成為會員,它也是個人使用的編號。這一號碼用於PMP申報PDU和查看線上PDU記錄。不知道PMI-ID編號的PMP可以聯繫PMI客服部門來獲取。(請注意:你並不需要成為會員,而您若是非會員,這一號碼通常視為您未來成為會員時的會員號)。
   
Q2. 什麼是我的PMP編號?
  A:PMP編號是PMP證書的ID號。它可在PMP證書上找到。被稱為“認證編號(Certification Number)”。它與PMI-ID不同,但若您是PMP,在您的PMI會員資料上會有PMP證號。
   
Q3. 甚麼是PMI 的CCR計劃?其目的為何?
  A:所謂CCR乃〝Continuing Certification Requirements,持續認證要求計畫〞之意;即是每個PMP需要滿足繼續被認證之要求,以維持其PMP資格。此一計畫要求PMP必須在三年週期內獲得最低60個PDU,並在完成PDU後,提交PMP持續認證之申請。且PMP必須同時繼續遵守PMI的PMP專業倫理規範(Code of Ethics)。
   
Q4. 什麼是專業發展學分(Professional Development Unit ,簡稱PDU)?
  A:PDU是對於有PMP/CAPM者的一種結構化的學習活動的時間的衡量。對正式的學習活動,課程內容應與PMBOK指南中知識領域和過程中的規定一致。1小時結構化的學習活動可獲得1個PDU。如低於1小時可以按學習活動的四分之一小時(0.25)計算,累計而成一小時。(計畫每個小時10分鐘的休息可以包括在1小時內。)請注意:特定數量的PDU可以通過專業服務和特定的職業活動來獲得。
   
Q5. 哪種類型的專業發展活動可以申請PDU?
  A:PDU可以通過各種活動獲得,包括專案管理的學習或服務。持續認證計畫的類型包括各種適當的專業發展活動。PMP可以通過多種類型的活動或一種類型的活動在三年內獲得所有規定的60個PDU。在一種類型的的活動中,第5類(專業服務),第2SDL類(自學活動)和第2H類(專案管理實踐者)不能獲得所有規定的60個PDU。
   
Q6. 我需要獲得所有類型的PDU嗎?
  A:不,PDU可以通過使用所有、部分或一種規定類型的活動來獲得。
   
Q7. 我參與了一個活動(如學術課程或講座)。但其中只有部分內容與專案管理相關。我如何確定PDU的數量?
  A:在這種情況下,PMP應該估計與專案管理直接相關的時間的比例,並據此分配PDU。例如,15個小時的課程中如果有一半的時間是與專案管理相關的,則可獲得7.5個PDU。如果PMP被抽中進行隨機審查,需要準備資料來證實對活動時間的估算。
   
Q8. 我如何申報PDU?
  A:可在CCR手冊中找到關於申報PDU的介紹。
   
Q9 我何時,如何申報我的專業發展活動?
  A:在活動發生時,PMP應負責申報所有的活動。PMP應獲取適當數量的PMP專業發展活動申報表的影本,填寫要求的資訊,將完整的表格郵寄或傳真給PMI記錄辦公室。
   
Q10 我可以在網上申報PDU活動嗎?
  A:PMP可以在PMI網站上申報PDU活動。但若是PMI-TW之會員參加我們所舉辦之每月講座,PMI-TW會主動為所有參與會員向總會登錄PDU。
   
Q11 參加PMI-TW活動後如何申請PDU?
  A:只要您是PMI-TW會員,本會將依據活動簽到簽退記錄,主動為您向PMI總會申報。
   
Q12 我剛在網上申報了PDU, 但我的記錄中沒有顯示提交的PDU。為什麼?
  A:當PDU在網上申報時,它並不直接進入PMP的記錄中。所有申報的PDU在輸入PMP記錄之前都要經過審查。在常規申報PDU與在網上申報PDU一樣,都需要等候相同的時間。
   
Q13 在申報PDU活動時,需要任何文件証明嗎?
  A:當PMP申報PDU活動時,只需要提交完成的專業發展活動給PMI記錄辦公室。對自學活動PMP只需要提交活動申報表格和SDL工作表。在CCR週期結束後12個月內,PMP應在個人記錄中保留所有相關的文件檔案。以供隨機抽查之用。
   
Q14 我如何知道我的申報是否被接受了?
  A:PMP可以通過檢查線上記錄來確認PDU的申報。PDU應該在向PMI記錄辦公室提交活動申報表格後兩周內出現在線上記錄中。
   
Q15 我在4月份獲得了PMP。我需要等到下一年的1月1日再開始去獲得PDU嗎?
  A:不。PMP可以在持續認證週期開始後儘快完成/申報PDU。
   
Q16 持續認證的過程是如何進行的?在CCR週期結束時會發生什麼?
  A:以下是PMP持續認證過程的摘要: 1)每個月PMI記錄辦公室將最新的持續認證週期資訊提交給PMI認證部。 這一資料列 出了完成PDU要求的PMP。PMP可以通過檢查線上記錄來察看其申報的活動。 2)當PMP完成了必要的PDU,而且PMI確認PMP已提交PDU給PMI的全球運營中心 (GOC)的認證部後,每個PMP會自動收到持續認證的申請表。PMP可能會在認證週 期結束之前收到持續認證的文件包。例如:一個PMP應該 在2005年12月31日到 期,但在2003年就完成了持續認證,則他會收到一 個持續認證文件包,並在2006 年1月1日到2008年12月31日之間有效。建議所有的PMP將認證文檔存放在安全 和容易獲得的地方。 3)PMP必須完成持續認證的申請,並寄回給PMI認證部。 4)在收到完成的持續認證申請表後,認證部門會處理PMP的持續認證等事 宜,並寄出 更新的PMP證書。PMP應在PMI收到完成的持續認證申請後4-6周內收到更新的 PMP證書。
   
Q17 在我完成持續認證要求後我會收到一份新的PMP證書嗎?
  A:是的,在PMI記錄辦公室確認PMP已提交必要的學習活動後,完成了60個PDU的PMP會從認證部收到更新的證書。(請確認你在PMI留有正確的通信地址。如果在認證週期內有變更要及時通知,不正確的通信地址會導致郵寄時間延誤。)
   
Q18 如果我沒有滿足持續認證的要求,我的PMP資格會受到影響嗎?
  A:沒有滿足持續認證要求會影響認證資格。如果PMP在認證週期結束後一年內仍未滿足持續認證要求,則PMI會暫停或撤銷您的PMP認證。
   
Q19 我剛發現我沒有完成要求的PDU,而且我的持續認證截止日期也已經過了,我應該怎麼辦?
  A:在持續認證週期結束日期前,如果PMP沒有完成/申報要求的PDU。會有一年的寬限期來滿足要求。如果一年之後仍未滿足保持認證的要求,則PMP的認證將會被取消。
   
Q20 如果我在持續認證週期結束後再提交規定的60個PDU。我的認證週期會改變嗎?
  A:不,PMP的認證週期不會改變。如果PMP的原有週期截止日期是2001年12月31日,則PMP的下一個認證週期是2002年1月1日到2004年12月31日。不管60個PDU的申報時間有多晚。例如:一個PMP的週期在2001年12月31日到期,但在到期日前只提交了30個PDU。在2002年6月,提交了額外的30個PDU。滿足了過期的持續認證週期要求。新的PMP證書會被郵寄,證書上的下一個持續認證週期仍是從2002年1月1日到2004年12月31日。
   
Q21 我在當前的認證週期所獲得PDU超過了規定的數量。我可以申請將它們轉入下一個新的認證週期嗎?
  A:根據PMI認證管理委員會(CGC)的規定,當前持續認證週期的最多20個多餘的PDU可以轉入到下一個持續認證週期。這些PDU必須是超過規定數量的PDU(目前是60個)。這一過程將由PMI記錄辦公室自動執行。PMP的線上記錄會被更新以反映這一情況。
   
Q22 PDU與Contact Hour (接觸時數/有何不同)?
  A:在您成為PMP/CAPM之前,所接觸之所有相關訓練的時數稱Contact Hour,即每一小時課為一Contact Hour。而當您已成為PMP/CAPM後,參加每一小時的活動,稱為一PDU。
   
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