Ivy Liu,PMP
Secretary General, PMI-Taiwan

由PMI專案管理學會香港分會(PMI-Hong Kong)與GPAC大中華專案管理促進會(Greater China Project Management Advancement Committee)共同在香港舉辦的『International Project Management Forum 2006(簡稱IPMF)』,一連三天以「Achieving Prosperity, Efficiency and Reliability」為大會主題假香港會議展覽中心舉行。在IPMF大會主席陳兆根博士(Ir Dr. Alex Chan)、PMI-Hong Kong理事長黃宴平女士(Patty Wong)及本會理事長也是GPAC2006年輪值主席熊培霖博士(Dr. Barry Hsiung)的帶領下盛大開幕。本次大會集結了來自亞洲各地,包含中國、香港、台灣、新加坡、馬來西亞及韓國的產官學研專家學者,就專案管理在各產業中的最佳實踐與未來發展趨勢進行分享,並為各地專案管理專業人士建立一個學習與經驗交流的平台,終於在來自亞洲各國及香港政府產、官、學各界專案管理人士的熱烈參與下圓滿舉行。

IPMF2006,由兩岸三地專案管理團隊在歷經半年多的籌備期後,召集許多專案管理資深人士擔任義工投入大會籌畫及執行的工作。PMI-Taiwan理事長熊培霖博士身為GPAC2006年輪值主席,除了擔任本次大會的Organizing Committee 及 Program Advisory Committee外,並肩負著帶領PMI台灣分會及NPMA中華專案管理學會秘書處全力支援大會,在與Patty,Alex及大會執行秘書Ken歷經十餘次的電話會議,克服各種困難及挑戰後,交出一張亮麗的成績單。 本次大會GPAC台灣方面受邀的講者包括PMI-Taiwan理事長熊培霖博士、PMI-Taiwan副理事長周祥東博士、國際系統工程學會(INCOSE)台灣分會理事長彭元熙博士及中華專案管理學會馬淑怡秘書長,各自針對專案管理相關領域之學術發展及運用進行專題演講,展現台灣在此方面的成績與貢獻。

IPMF2006開幕儀式上,邀請香港路政署麥齊光署長(MAK Chai-Kwong, J.P.)擔任大會致詞嘉賓, PMI Government SIG代表Linda Salac表演一段融合民俗及芭蕾的舞蹈,使大會隆重豋場。然後PMI理事Mr. Bruce J. Rodrigues代表PMI總會就 “PMI’s Strategic Plan”進行專題演講;緊接著清華大學吳之明教授針對中華文化的歷史演進,以 “Project Management Development from View of Chinese History”為題發表了三十分鐘幽默卻發人深省的演說。這三天的大會共十六場專題演講,加上三場的Panel Discussion使大會的質與量都非常豐富。其中,演講專題涵蓋專案管理在產業界的最佳實踐及經驗、學術教育發展、認證制度建立與推動、企業及個人競爭力提升等領域。而超過五十位的主講人及論壇佳賓為專案管理帶來許多新論點、新概念,並令與會者對專案管理有更深入的認識。值得一提的是,每場專題論壇都安排了一位Session Chair負責會前的規劃、講者的邀請、會議的帶領、進行與控制;充分發揮專案管理的精神。

第一天的專題包括 “How Business Facing Up Risk?”、 “Are We In Control of the Cost?” 、 “Are You Sure You Are On Time?”、 “How Good Are We Meeting The Public’s Needs & Wants?”、 “Are We Delivering Prosperity, Efficiency & Reliability in Utility Sector?”; 當中涵蓋了企業風險、成本、時間、績效及各種大型專案中所發生的問題與經驗分享。 在 “Are We In Control of the Cost?”的專題中,PMI-Taiwan副理事長周祥東博士以個人在政府大型專案中豐富的經驗,就 “Enhancements to Earned Value Management(EVM)”進行三十分鐘的英文演說並與台下進行經驗交流。當晚,大會為所有講者及論壇嘉賓舉辦一場晚宴,並邀請到香港環境運輸及工務局局長廖秀冬博士蒞臨參加,可見香港政府對此一盛會的支持與重視。晚宴在輕鬆愉快的氣氛下進行,並安排歌唱表演、音樂演奏及摸彩活動;大會工作人員熱情活潑的加入表演行列使晚宴在結束前達到最高潮。

第二天的會議以海、陸、空交通運輸及系統科技產業之最佳實踐為主題;包含 “Logistics & Transport-Integrating Air, Sea, and Land.”、 “How Are We Making The Transport Faster, Cheaper and More Secure?”、 “How Advanced Technology Enables Mega Project Deliveries in China?”及 “Managing Engineering Projects”。在這些專題論壇中,香港的海、陸、空運系統專案的設計規劃讓人不禁讚歎香港能夠成為世界最重要貿易運輸及轉運中心,除了掌握國際經濟趨勢的長遠策略規劃外,投入各項建設的資源及專業人才所完成的頂級交通運輸系統令人對專案管理領域的專業人士肅然起敬。另外,由香港延伸至中國內陸的各項建設也正如火如荼的展開;不僅為了即將到來的2008北京奧運,更為了中國整體經濟的提升與發展。當然,中國三峽工程、中國中央電視台、深圳捷運系統等中國最具代表性的大型專案也在大會中備受矚目。另一個受到注目的講者是美國PB集團大中華區副總裁Mr. C. Michael Gillam分享他在臺灣六年參與台灣高鐵這個全球最大BOT專案的工程設計、查驗及管理過程中的經驗。 除了產業專題外,軟性議題更是專案管理不容忽視的成功關鍵。PMI台灣分會理事長熊培霖博士在 “How Well Are You Cooperate Among Project Teams and Across Organizations?”論壇中,以 “How to Develop a Competent Project Manager?”進行精彩演說,並與台下聽眾進行熱烈的討論,該場論壇成為笑聲及互動最多的場次。 INCOSE台灣分會理事長也是僑光技術學院校長彭元熙博士在 “How to Manage Multi-dimensional Projects Successfully?”論壇中以 “Systems Thinking and Project Management”為題發表演說,將專案管理與系統化思維進行結合,使專業人士及專案管理的未來發展提昇到更高的層面。當天晚上,本會理事長熊培霖博士、吳之明教授、PMI的Linda及Bruce受太平紳士Steven Lau之邀參加香港計算機協會(Hong Kong Computer Society)的晚宴。香港特別行政區特首曾陰權先生(Mr.Donald Tsang)特地到場致詞,並與熊博士等人簡短交流並合影留念。

第三天的大會著重於專案管理國際化、區域化及本土化的發展成果及未來趨勢。中華專案管理學會馬淑怡秘書長以流利的英文發表 “Project Management Education and Certification-Taiwan Experience”的演講,將台灣在專案管理與國際接軌的歷程,進而發展台灣地區專案管理分級認證,到現在致力於推廣專案管理學校教育向下扎根的成果。我們驕傲且自豪的發現,在大中華區的專案管理教育及認證本土化發展上,台灣是最有經驗及成績的地區。在兩岸三地與會人員熱烈的互動中,更堅定了大中華區專案管理未來發展必須考慮在國際標準下正視區域化及本土化的需要及彈性。 許多香港及中國地區大學教授、學者都表達對專案管理向下扎根及本土化的迫切需求,並積極與GPAC台灣代表進行交流及學習。下午的議程“Strategic Development of Project Management”及 “Leadership”;亞洲地區產、官、學、研專家學者共聚ㄧ堂,將大會帶入高潮,也帶入尾聲。最後一天除了大會議程外,也安排了三個不同主題的workshops,與會者可另外付費參加一整天更深入對專案管理的研習。研習主題包括「Leadership and Team Build」、「From Strategy To Profit-Incorporating Balanced Scorecard and Six Sigma」及「Managing the Project Portfolio」,結束研習後,與會人員也陸續回到會場參加閉幕式。大會最終在IPMF主席陳兆根博士(Ir Dr. Alex Chan)的感性又激昂的致辭下宣佈圓滿落幕;GPAC的成員也互道 “明年台北見!”。大會工作人員難掩興奮、疲憊、感傷的情緒擁抱、握手、拍照留念,久久捨不得散去。

在這次IPMF大會上,我們看到香港專案管理領域專業人士不論職位高低,都全力投入大會義工的行列。會場隨處可見負責招待的工作人員遞出的名片不乏國際五百大企業的高階主管甚至是VP或CEO。 有鑑於此,GPAC台北在這樣的鼓勵下,希望號召台灣地區更多的專案管理人士加入,對國內的專案管理盡一份心力;也期望明年十一月在台北的GPAC國際研討會在義工的投入下更為盛大與豐富。

左起Ms. Linda Salac, PMI Government SIG; 清華大學吳之明教授; Mr.Donald Tsang,香港特別行政區特首; Mr. Bruce Rodrigues, PMI Board of Director; PMI-Taiwan理事長熊培霖博士。
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