PMI-Taiwan在2007年中成功舉辦多項大型活動及國際研討會,主要歸功於來自各業界會員及志工團隊成員不遺於力的投入。PMI-Taiwan的志工發展計畫在理監事及秘書處的努力下從無到有,至今成為本會各項計畫及活動最重要的支援,相信所有會員對於志工們的熱情投入都抱持高度的肯定。
PMI身為全球最大的專案管理專業組織,每年在世界各地的總會及分會活動、國際合作專案、學術研究、標準及證照的制定及更新、行銷推廣及行政業務等,很大一部分均需依賴各地志工的支援方能完成。在總會層級的國際活動上,至少有40%以上的工作來自志工的支援;在許多國家的分會運作上,更是將近100%由志工推動及執行;最直接的例子就是各分會的理監事會及志工團隊。為了PMI的長期發展策略及目標,PMI自數年前便推動「PMI全球領袖培訓計畫 PMI Leadership Institute Master Class」,目的在於將全球各地志工領袖的領導能力從分會層級提昇到國際層級,並成為未來總會發展各階段重要的生力軍。 總會對該計畫的投資,對於各地的志工個人領導能力的提昇及PMI全球會務發展具有很大的效益。筆者有幸入選為該計畫的學員「PMI Leadership Institute Master Class 2008」之一,希望透過本文與PMI-Taiwan會員及志工們分享學習經驗,並鼓勵更多的會員投入志工領袖的行列,成為該計畫的候選人及學員。
「PMI全球領袖培訓計畫 PMI Leadership Institute Master Class」每年在北美地區(North America)及歐洲地區(EMEA, Europe, Middle East, Africa)各開一班為期一年的領導培訓課程。申請該課程的候選人來自PMI全球各地的志工領袖,申請人可選擇北美、歐洲或兩地課程都申請以增加入選機會。申請人必須符合以下條件:
- 目前必須具備PMI有效會員資格一年以上;
- 曾任總會或分會的志工領袖(例如:理監事、功能委員會及各項計畫主要領導人)及PMI大型分會(1000人以上分會)的秘書長;
- 若目前不具備PMP資格,需於申請書中提交取得PMP資格的計畫;
- 可主動申請或由總會/分會領袖進行推薦徵選。
提交的申請文件包括申請書(Application Form)、學習計畫(Statement of Interest,在該學習計畫中需詳細說明申請人曾經參與的PMI活動及會務,但在文中不得提到申請人的姓名)、推薦函(Letter of Support)三封(需來自PMI總會/分會之領袖及會員)、承諾書(Statement of Commitment) 及其他支援文件。 PMI在收到全球各地的申請文件後先進行資格審查,對於不符合資格的申請人發出通知並對有疑問的申請人要求補交說明文件。在確認所有合格申請書後,由來自全球各地總會層級所組成的審查委員會成員進行申請人學習計畫的Blind Review(所有學習計畫中均無申請人姓名,以求公平)。由審查委員選出的候選人中再進行其他支援文件及推薦函的進階審查,最後決定入選的北美及歐洲每班15~25位學員。入選的學員由PMI支付本課程之全額學費及餐費,學員本身需支付個人的機票及住宿費用;在每次的面授課程中,PMI安排並支付與當地區分會的聯誼餐會,提供交流的機會。
本年度Leadership Institute Master Class 2008(2007開訓~2008結訓)的入選學員為北美25人及歐洲20人;課程中部分學員可能因個人及工作因素無法完成課程而退訓。本人因於2007年移居歐洲,因此僅申請歐洲班(EMEA Class);本班進入課程第二階段僅剩下16名學員。本課程為期一年,包括三次2~3天的面授課程(在歐洲三個不同城市,本屆為瑞典Stockholm、法國Lille及摩洛哥Marrakesh)、四次線上主題論壇(Online Forums)、兩次與講師一對一電話會議(1 on 1 Session)、超過十本關於領導及溝通的指定及推薦書籍及學員間在TeamSite網站上自行訂立的各種主題討論區及讀書會。所有學員都必須參與並貢獻自己的學習及領導經驗;在各自繁忙的工作及生活中,本課程大量及緊湊的學習對於學員著實增加了不少壓力。 本班的學員來自八個不同國家,對於各文化背景下的領導技巧、經驗及跨文化的領導溝通藝術的分享也因學員多文化及專業背景增加了許多學習上的附加價值。 課程內容的規劃從了解個人的領導溝通模式延伸至如何在團體及組織中運用個人優勢同時借用不同的溝通方式來領導不同性格及文化的團隊。在第一階段的課程中,利用SDI(Strength Deployment Inventory)的專業性格測驗來分析個人與他人關係中所具備的優勢,並了解如何運用這些優勢進行更有效的領導及溝通。同時在了解各種人格特性的優缺點後,在面對不同的個人、團隊及組織時能夠分析及選擇最有效的溝通方式,以達到領導及成效目標。課程中許多小組討論、分組作業及指定書籍、文章的心得分享及討論;包括歷史上及目前全球傑出領袖的性格及領導模式分析、時代及文化環境背景對領導模式的影響力及評價等。
本課程在十月份已完成第二次面授課程,並將於2008年5月在摩洛哥舉行第三次面授及結訓典禮。自本計畫結訓的學員將更積極投入總會及分會的各項會務發展並貢獻個人的專業與經驗。目前自此計畫結訓的亞洲學員已經超過12人,PMI並計劃在近期於亞洲開辦同一課程,相信將吸引更多的亞洲志工領袖申請進入本課程。人才汲汲的PMI-Taiwan又怎能在此一學習饗宴中缺席呢?PMI-Taiwan近兩年在理事長及理監事的努力下成為PMI下頗具知名度的分會,本會的發展經驗也成為其他新成立分會的學習對象。筆者希望借此機會傳達並鼓勵會員為PMI-Taiwan未來的發展與國際化盡一份心力;並樂見更多的PMI-Taiwan志工進入Leadership Institute Master Class的學習行列。
Ivy Liu-Kraabol為PMI-Taiwan前秘書長,目前旅居挪威奧斯陸,為PMI-Taiwan及PMI-Oslo的會員及志工。
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