2008年第一季南部(高雄)講座
發現之旅–鄭和七次下西洋之成功專案
The Voyage of Discovery – Zheng He’s Successful Project of Seven Expedition
2008年2月21日19:00假恆逸資訊教育訓練中心(高雄市中正三路55號10樓)，由本會理事長熊博士擔綱主講，熊博士以現代專案管理的知識與技術及專案管理五個流程來探討鄭和七次下西洋為何能在起始、計劃、執行與控管層面如此成功，並以專案的經驗傳承來解析為何在結束後卻徹底失敗的原因。本次講座與會者均對專案管理有更新一層的認識，同時寄望PMI台灣分會能提供南部會員更多的服務，理事長亦闡述本會今年在高雄地區成立支會的規劃。
他認為鄭和在600餘年前(西元1405年) 即完成以今天來看仍是一高度困難之遠洋航行的偉大專案。鄭和比哥倫布早87年，帶領著一支龐大的艦隊，包括近三百艘遠洋航行船艦及三萬名船員，七度共歷經28年航經亞非30餘國而成功地完成明永樂帝所交付開放對外貿易路線及宣揚國威的任務，並因此使中國成為十五世紀最強大的海權國家。
熊博士以鄭和專案的起始階段是從接到皇帝(即Sponsor)的聖旨(即視同『專案核准書(Charter)』)開始，說明其專案的目標與範疇的定義，以確保所有專案任務皆能完整地被轉換成專案計畫的內容。而該專案計畫包括大型造艦(首航以2年建造260艘船)、遠航及艦隊管理、後勤補給、人員訓練及物資籌措等，都是當時中國的創舉。最有意思的是，熊博士說鄭和當時運用類似現代的BOM來規劃造船時的料件管理、採用類似WBS來規劃船艦設計、生產製造與組裝，及以雷同Work Package方式控管人力等相關資源及施工品質。另熊博士還強調鄭和對整個專案的風險管理、在船隊複雜航行過程中的溝通管理與命令下達的精確等在在顯示他是一位偉大的專案管理師，及具有如領導大型企業的超級CEO。熊博士講解時配合豐富的資料考證與動畫說明，最後他用歷史的角度及專案管理的思維以lessons learned來說明鄭和的專案為何終歸還是失敗作為其演講的結論：
- 鄭和的宣揚國威的專案目標並未對明朝創造足夠的經濟利益，與西方航海探險是發展殖民主義而獲得相當大的商業價值或機會是完全不同，且為了要面對防禦北方蒙古人，明朝缺乏開源的財政只得放棄海洋而就集中國力於陸地。只這也是後來西方能掘起而中國鎖國反被西方侵入的原因，且可說明鄭和專案歸根究底是不符成本效益的。
- 明朝中葉為消除宦官的勢力，最直接的方法就是摧毀鄭和當年所有的豐功偉業，因此，政治性的考量使鄭和下西洋28年各項造艦工藝、專案執行過程、航海紀錄等所有重要文件均幾乎消滅殆盡；這就是當一個專案結束後未能留存記錄轉換成知識及傳承經驗使成為「組織(國家)資產」的話，該專案視為是失敗的。
熊博士的演講使全場有耳目一新的感受，使與座者能夠由600年前的專案獲得專案管理思考方向及一最佳學習的機會。
透過本次講座相關重要訊息如下：
- 今(97)年度本會將落實PMI總會對本會的指導，將規劃分別於台中與高雄成立分支會事宜。
- 誠徵本會志工，擔任本會志工不僅可提升自我專案執行能力、增加人脈外，並可累積PDU，另可結合PMI志工系統發展，是專案經理人自我提升最佳管道，有志者請洽本會：service@pmi.org.tw。
傅旭昇Simon Fu
秘書長Secretary General
PMI台灣分會秘書處
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