「PMI-TW第二屆第二次會員大會」紀實--從台灣邁向國際，以專業體現志業

本年度(第二屆第二次)會員大會在「2007國際專案管理論壇(IPMF 2007)」盛大召開之後，秘書處隨即著手策劃與執行，秉持本會對會員之服務精神，在志工熱誠的奉獻與支持下，於12月22日假學學文創志業一樓召開並圓滿完成，為了能夠分享本次會議成果給因為工作繁忙未能與會的會員，特別製作本項會議紀實：

會員大會在11:30簽到報名開始，同時播放「2007國際專案管理論壇(IPMF 2007)」活動剪輯，回顧與分享兩岸三地專案管理高峰會的成果。

理事長熊培霖博士在開幕致詞中表示：服務會員、分享與推廣專案管理知識體系、結合本土產業，以及協助會員及企業與世界接軌，是本會持續努力之宗旨，回顧過去一年各項活動在會員的支持、理監事的付出、志工的奉獻與秘書處的努力下，依目標陸續展開且完成IPMF 2007盛會，未來本會仍將秉持擴大服務會員範疇，增加與產官學互動與合作，前瞻2008年有許多新的目標需要完成，期望各位會員能持續給予本會支持與指教，使會務蒸蒸日上。同時他也感謝前任秘書長呂玲慧小姐對學會的貢獻。

另藉此一機會公佈PMI總會的最新通知；PMI總會為鼓勵所有PMI會員都能加入所屬的地區分會(chapter)或特殊專業團體(Special Interest Group; SIG)，特別發起一項”分會提升方案(Component Promotion)”，凡是在2007年7月到12月加入PMI會員者均可免費加入所屬的地區分會或特殊專業團體，請通知親朋好友把握機會。

熊理事長開幕致詞之後，由新任秘書長傅旭昇進行「2007年會務報告」，他除了回顧過去一年的會務執行情形，表示將在既有的會務為基礎上，未來將著重於：加強業務的推展以增加業務收入及提升會員與非會員的服務與了解。前瞻2008年會務的重點項目摘述如下：

• 建立PMP履歷資料庫，提供企業專業PM人才需求。
• 成立PMI-TW中部(台中)與南部(高雄)子會。
• 辦理講座及研討會20場(含兩場小型、一場中型研討會、中南部每季一次)。
• 參加PMI全球會議活動與協助辦理及參加GPAC相關活動。

傅旭昇祕書長在會務報告後，隨即專案提報「專案知識分享系統計畫提案」，這是一個期望以學會作為平台，分享專案知識的計畫，有鑑於專案經理人在執行專案的過程當中，往往囿於專案的獨特性，且有時程、預算等限制因素，執行過程中必然會有專家經驗解答之需求，但是目前並沒有一個資料庫是可以提供這樣的服務，PMI-TW希望可以透過網路，建構一個知識共享平台，隨時提供有需要的會員或非會員一個諮詢或查詢專案管理資料庫，然而因為資料庫的建立需要龐大的時間與空間，維基(Wiki)的概念—開放、同儕生產、分享、全球行動；提供了一個solution，參考維基百科成功的經驗，2007年3月已有250種語言，680萬條目，只有五位員工，登錄撰寫人有36000人。本會正研擬成立維基專案管理平台(Wiki Program Management Center)，以落實「專案知識分享系統計畫」，邀請所有會員參與撰寫、修改與提供創意，目標是服務所有有需要的專案經理人，此一計畫的開始將募集有興趣的志工，秘書長邀請有興趣的志工可以向本會報名。

劉修宏理事提報「2007年志工(Volunteer)計畫回顧」，本會的志工是各項活動的重要支柱，因為學會的經費來源有限，無法支應眾多員工薪支，所以各項活動需要志工的付出，自2007年新春團拜活動開始，歷次的重要活動，志工們展現無比的創意與熱忱，讓各項活動均能發揮最大的效能。

本次會員大會特別邀請世新大學副教授、慈濟國際人道援助會陳秀娟主任擔綱主講「國際賑災的專案管理：南亞海嘯實例分享」，陳主任分享了她在執行南亞海嘯賑災專案管理的經驗，她特別提到賑災專案的特性是沒有案例可循、所有的需求都是最急件、施與受之間的溝通與尊重等，她以無法照表操課的專案來形容，因為各項需求紛至沓來：

• 賑災品管理 (社會捐贈 災區負擔 亂亂亂)
• 品質管理(尊重)
• 訊息管理(一直變、災情、廠商、意料之外..)
• 時間管理(環環相扣)
• 風險管理(災情持續不及上機)
• 應變與溝通(精準、效率)

當以上全部同時發生時，還要配套才算完整 (源於設身處地)，故風險管理、情緒管理與時間管理可以說是此類專案最為重要的關鍵因素，最後陳主任對所有在場的會員期許「熱情是源於社會回饋的使命感」，專案的價值才是專案被執行的核心。

經過陳主任娓娓道來南亞海嘯的發生與賑災經過，與會人員無不感同身受，並發願要為環保盡一份心力，接著經過大會精心策劃的「分組提案研討：產業的減碳節能提案」隨即在茶會聯誼後展開，此一活動為大會帶來更多的動力與活力，並增加更多的學習與擴大人脈的機會，大會特別策劃依會員產業別分成小組，透過小組的討論與提報，增加互動，然而非常令人驚訝的是，短短20分鐘之內在場各組均完成提案，並爭相提報各組研討的成果，因為時間有限邀請了五組提報，分別頒發了Most Creative、Most Effective及Most Team work獎項。

各組提報與頒獎之後，陳主任為這次分組討論進行講評，她非常肯定本會會員的專業、邏輯分析與報告能力，並希望未來能夠加強本會與慈濟國際人道援助會的合作，當然有鑑於環保議題已日益受到世人所關心，期望能夠持續發酵結合企業與個人的力量，為環境保護盡一份心力。

最後，本次大會在熊理事長的總結圓滿結束，熊理事長期許本會能促進更多的跨領域互動，同時擴展國際交流，協助會員增進專案管理領域的實力與人脈，加化PMI-Taiwan的多元價值，為會員提供更多的專業發展機會與藉投身志工組織增長視野與帶動個人多元學習的成長動能，進而提升個人及企業對社會及環境的回饋，同時再次感謝陳主任撥冗支持本會的活動，以及感謝志工的付出與會員的支持。每一位與會的人員都滿懷豐碩的週六下午赴歸。

傅旭昇Simon Fu
Secretary General, PMI-TW