大會第二天的議程在11月3日的開幕、專題演講(Plenary Session)及四場分總討論後，緊鑼密鼓的同時展開3-1與3-2兩場分組研討，第3-2分組由Electronic Data Systems (HK) Ltd., Hong Kong SAR總裁Stephen Lau主持，以「資訊科技產業專案(項目)管理(Project Management in IT Industry)」為主題，Mr. Lau有三十餘年擔任政府或企業界相關資訊科技與金融管理經驗，同時目前仍在許多專業團體中擔任主席或會員職務，並在1984年獲頒英國皇家會員獎(Member of the English Empire)，表彰他對香港政府資訊科技卓越的貢獻，此一分組研討題目非常契合台灣現階段資訊科技業界的需求，計有以下三場講座「複雜IT計畫風險管理成功的故事 － 亞洲案例」、「成功IT專案(項目)的虛擬團隊管理」及「用常識管理專案(項目)」等。

第一場專題演講由Asia Pacific Region, PMI IT&Telecom SIG主席Khor Soon KHENG遠道由馬來西亞來台擔綱主講「複雜IT計畫風險管理成功的故事 － 亞洲案例(The Stories of Successful Risk Management for Complex IT Program Implementation-Cases in Asia)」；Khor Soon KHENG先生有超過15年執行大型複雜國際ICT專案之經歷，並在吉隆坡(Kuala Lumpur)、上海浦東、韓國仁川 (Inchon)與廣州等四地負責國際機場興建工程，成功的在這四座機場執行任務與壽期(Mission & Life)關鍵系統管理專案，目前他身兼MITRE Corporation的資深顧問，本次講座他就以前述四大國際機場專案管理經驗為背景，結合PMBOK風險管理觀念，闡述相關的風險與挑戰有以下：

• 專案壽期所面臨的挑戰不外乎政治、計畫不良、時程規劃不實際與結案暗晦不明等因素。
• 關鍵成功因素取決於是否能鑑別出關鍵風險因素。
• 人事與組織層級的障礙與挑戰是否被順利解決。

故專案壽期應綜合考量成本、時程與品質等(PMBOK中九大知識領域都有相關風險因素)，強化管理機制與風險因應，提升成功機率與效益；配合快速、開放與彈性、堅強的團隊與有效的溝通等，降低風險與提升管控，減少問題發生與solution產生之間的過程，落實Lessons Learned是降低下次專案風險的不二法門。

第二場專題由Juniper Networks資深專案經理Joseph Chou擔綱主講「成功IT專案(項目)的虛擬團隊管理(Managing a Virtual Team to Project Success)」，周先生專精於專案管理理論、IT專案管理與策略規劃，同時他在IT領域業界擔任過硬體、產品發展、無線通訊與環境工程的專案管理工作，並曾經主持過政府或企業界百萬美金以上的專案，周先生指出十年前還在探討的”虛擬專案團隊”概念，今天大部分的IT專案已經部份或全部由虛擬專案團隊執行，環顧充滿挑戰的企業環境下，虛擬專案團隊的組織有其舉足輕重的地位，而其績效已與公司的成長息息相關，所以虛擬專案團隊的運作對於專案經理人已愈發重要，以下兩個因素：

• 了解”虛擬專案團隊”的失敗與成功因素為何？
• 技術上距離已經不再是虛擬團隊運作的限制因素，其關鍵在於虛擬團隊如何運作。

高效率的虛擬團隊，可以充分發揮組織彈性與快速的功用；達到專案的最佳結果。

本分組最後一場由Wisage Technology Ltd.執行長Stephen Law主講「用常識管理專案(項目) (A Common Sense Approach to Project Management)」，Mr. Law有超過30年IT領域的營運工作經驗，同時在不同環境下主持過許多大型計畫，並在實際工作中逐步累積他在方法論與輔助工具上的知識，他在本項講座中闡述”用常識管理專案”的觀念，而專案通常因為下面幾項因素而變的非常複雜：

• 多數專案需要大量的紀錄、審查與追蹤確認。
• 時常會有人不懂但卻假裝懂。
• 自信與信心不容易建立

他特別以其執行多國際化的經驗，說明管理上的弱點其實是造成上述認知偏差的主因，以及要如何克服上述以提升團隊執行效率，他強調這些專案管理不必要注意一些複雜的技術，其實只要回歸管理的常識，並確實做到，便可以大幅改善整體專案執行效能。