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PMP如何獲得PDU延續資格的Q & A

2011/7/21 下午 04:02:00

PMP如何獲得PDU延續資格的Q & A

Q1:什麼是我的PMI-ID號? PMI台灣分會會員有不同的會員編號嗎?

A:PMI-ID號是申請認證考試時,發給個人的編號。如果個人申請成為會員,它也是個人使用的編號。這一號碼用於PMP申報PDU和查看線上PDU記錄。不知道PMI-ID編號的PMP可以詢問PMI客服部門。(請注意:你並不需要成為會員,而您若是非會員,這一號碼通常視為您未來成為會員時的會員號)。您可以只加入PMI總會會員,獲得總會會員的福利,但加入PMI台灣分會會員(付35美金)可以獲得更多超值的會員福利,包括志工活動、人脈建立、會員價格參加活動等。加入PMI台灣分會不會有另一個會員編號,仍然使用PMI ID號,代表您仍是PMI大家族的一份子,在地接受當地分會的服務;同理,如果您因為工作關係搬遷到別地(台灣以外),也可就近加入當地的分會組織。

Q2:什麼是我的PMP編號?

A:PMP編號是PMP證書的ID號。它可在PMP證書上找到。被稱為“認證編號(Certification Number)”。它與PMI-ID不同,但若您是PMP,在您的PMI會員資料上會有PMP證號。

Q3:什麼是PMI 的CCR計劃?其目的為何?

A:所謂CCR乃〝Continuing Certification Requirements,持續認證要求計畫〞之意;即是每個PMP需要滿足繼續被認證之要求,以維持其PMP資格。此一計畫要求PMP必須在三年週期內獲得最低60個PDU,並在完成PDU後,提交PMP持續認證之申請。且PMP必須同時繼續遵守PMI的PMP專業倫理規範(Code of Ethics)。目前在網路上及坊間顯示有部份協會假PMI之名宣傳加入該協會即可免費獲得PDU,PMI已明確表明是不正確的作法,為了維持會員及PMP的權益,建議應明瞭CCR規定與專業倫理規範。

Q 4:什麼是專業發展學分(Professional Development Unit ,簡稱PDU)?

A:PDU是對於有PMP/CAPM者的一種結構化的學習活動的時間的衡量。對正式的學習活動,課程內容應與PMBOK指南中知識領域和過程中的規定一致。1小時結構化的學習活動可獲得1個PDU。如低於1小時可以按學習活動的四分之一小時(0.25)計算,累計而成一小時。(計畫每個小時10分鐘的休息可以包括在1小時內。)請注意:特定數量的PDU可以通過專業志願服務和特定的在職活動來獲得。

Q 5:哪種類型的專業發展活動可以申請PDU?

A:PDU可以通過各種活動獲得,包括持續學習,接受教育訓練與從事專業的相關活動。持續認證計畫的類型包括各種適當的專業發展活動,包括:A.參加REP教育訓練課程,B.參加其他推廣教育訓練,C.進行自我學習活動,D.從事建立專案管理新知識的活動,E.參與志願服務,F.從事專案管理上的專業工作。透過各種類型的活動,在三年內獲得規定的60個PDU。

Q 6:我需要獲得所有類型的PDU嗎?

A:不,PDU可以通過使用所有、部分或特定類型的活動來獲得。但是,要注意的是,有些類別可取得的PDU數有限制。

Q 7:我參與了一個活動(如學術課程或講座),但其中只有部分內容與專案管理相關,我如何確定PDU的數量?

A:在這種情況下,PMP應該估計與專案管理直接相關的時間的比例,並據此分配PDU。例如,15個小時的課程中如果有一半的時間是與專案管理相關的,則可獲得7.5個PDU。如果PMP被抽中進行隨機審查,需要準備資料來證實對活動時間的估算。

Q 8:我如何申報PDU?

A:可在CCR手冊中找到關於申報PDU的介紹。凡本會會員參加學會活動,均由本會主動協助申報PDU。

Q 9:我何時,如何申報我的專業發展活動?

A:在活動發生時,PMP應負責申報所有的活動。PMP應獲取適當數量的PMP專業發展活動申報表的影本,填寫要求的資訊,將完整的表格郵寄或傳真給PMI記錄辦公室,也可線上直接登入申報(如下一題)。

Q 10:我可以在網上申報PDU活動嗎?

A:PMP可以在PMI網站上申報PDU活動。但若是PMI-TW之會員參加我們所舉辦之每月講座,PMI-TW會主動為所有參與會員向總會登錄PDU。

Q 11:我剛在網上申報了PDU,但我的記錄中沒有顯示提交的PDU,為什麼?

A:當PDU在網上申報時,它並不直接進入PMP的記錄中。所有申報的PDU在輸入PMP記錄之前都要經過審查。凡參加本會活動,本會將會在三週內呈報PMI 。

Q 12:在申報PDU活動時,需要任何文件証明嗎?

A:當PMP申報PDU活動時,只需要提交完成的專業發展活動給PMI記錄辦公室。在CCR週期結束後12個月內,PMP應在個人記錄中保留所有相關的文件檔案,以供隨機抽查之用。

Q 13:我如何知道我的申報是否被接受了?

A:PMP可以透過線上檢查來確認PDU的申報。PDU應該在向PMI記錄辦公室提交活動申報表格後兩周內可以在線上查詢。

Q 14:我在4月份獲得了PMP,我需要等到下一年的1月1日再開始去獲得PDU嗎?

A:不,PMP可以在持續認證週期開始後儘快完成與申報PDU。

Q 15:持續認證的過程是如何進行的?在CCR週期結束時會發生什麼?

A:以下是PMP持續認證過程的摘要:

1. 每個月PMI記錄辦公室將最新的持續認證週期資訊提交給PMI認證部。這一資料列出了完成PDU要求的PMP。PMP可以通過檢查線上記錄來查看其申報的活動。

2. 當PMP完成了必要的PDU,而且PMI確認PMP已提交PDU給PMI的全球營運中心 (GOC)的認證部後,每個PMP會自動收到持續認證的申請表。PMP可能會在認證週期結束之前收到持續認證的文件包。例如:一個PMP應在2005年12月31日到 期,但在2003年就完成了持續認證,則他會收到一個持續認證文件包,並在2006 年1月1日到2008年12月31日之間有效。建議所有的PMP將認證文檔存放在安全和容易獲得的地方。

3. PMP必須完成持續認證的申請,並寄回給PMI(申請作業可於PMI網頁線上完成)。

4. 在收到完成的持續認證申請表後,認證部門會處理PMP的持續認證等事宜,並寄出更新的PMP證書。PMP應在PMI收到完成的持續認證申請後4-6周內收到更新的PMP證書。

Q 16:在我完成持續認證要求後,我會收到一份新的PMP證書嗎?

A:是的,在PMI記錄辦公室確認PMP已提交必要的學習活動後,完成了60個PDU的PMP會從認證部收到更新的證書。(請確認你在PMI留有正確的通信地址。如果在認證週期內有變更要及時通知,不正確的通信地址會導致郵寄時間延誤。)

Q 17:如果我沒有滿足持續認證的要求,我的PMP資格會受到影響嗎?

A:沒有滿足持續認證要求會影響認證資格。如果PMP在認證週期結束後一年內仍未滿足持續認證要求,則PMI會暫停或撤銷您的PMP認證。

Q 18:我剛發現我沒有完成要求的PDU,而且我的持續認證截止日期也已經過了,我應該怎麼辦?

A:在持續認證週期結束日期前,如果PMP沒有完成/申報要求的PDU。會有一年的寬限期來滿足要求。如果一年之後仍未滿足保持認證的要求,則PMP的認證將會被取消。

Q 19:如果我在持續認證週期結束後再提交規定的60個PDU。我的認證週期會改變嗎?

A:不,PMP的認證週期不會改變。如果PMP的原有週期截止日期是2001年12月31日,則PMP的下一個認證週期是2002年1月1日到2004年12月31日。不管60個PDU的申報時間有多晚。例如:一個PMP的週期在2001年12月31日到期,但在到期日前只提交了30個PDU。在2002年6月,提交了額外的30個PDU。滿足了過期的持續認證週期要求。新的PMP證書會被郵寄,證書上的下一個持續認證週期仍是從2002年1月1日到2004年12月31日。

Q 20:我在當前的認證週期所獲得PDU超過了規定的數量。我可以申請將它們轉入下一個新的認證週期嗎?

A:根據PMI認證管理委員會(CGC)的規定,當前持續認證週期的最多20個多餘的PDU可以轉入到下一個持續認證週期。這些PDU必須是超過規定數量的PDU(目前是60個),

而且必須在認證週期的最後一年獲得才有效。這一過程將由PMI記錄辦公室自動執行。PMP的線上記錄會被更新,以反映這一情況。

Q21:PDU與Contact Hour (接觸時數)有何不同?

A:在您成為PMP/CAPM之前,所接觸之所有相關訓練的時數稱Contact Hour,即每一小時課為一Contact Hour。而當您已成為PMP/CAPM後,參加每一小時的活動,稱為一PDU。

凡參加本會活動與課程,本會會主動協助申報PDUs

 


統計數字

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