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勾選正確的選項

2011/12/12 上午 01:38:00

勾選正確的選項

□ 所有目標皆已清楚定義

□ 所有關鍵利害關係人都已納入風險識別中

□ 風險已被清楚描述且沒有模糊地帶

□ 關鍵風險特徵已被評估過且做成記錄

□ 每一個風險都有一個經同意的風險負責人

□ 每一個風險都有一種適當的回應策略且有配合的特定行動

□ 風險暴露點已經適切地與所有利害關係人溝通過

□ 例行性地進行風險審查

□ ...等等...

勾選這些選項是一種檢查風險程序、記錄進度、以及展示正確的步驟已經順利完成的方法,它提供了一種程序有效性的稽核手段,每一個程序選項連結到特定活動或產出,而且選項只有在這些都完整完成後才能勾選。

其他可勾選選項可以設計為行為的檢討,例如:

□ 利害關係人及團隊成員對於公開且誠實地識別風險的感覺良

□ 風險識別有明顯地考慮到來源的變異性

□ 人員是負責的且承諾會完整地完成經同意的風險回應行動

□ 高階管理者展現對風險程序可見且一致的支持

□ 風險產出用來提供策略、決策、以及行動所需訊息

□ 適度的風險承擔是被鼓勵且有所報酬的

□ 個人及團體的風險態度是被公開且主動地管理

□ ...等等...

勾選這些選項對某些較不成熟的組織而言也許較為困難,因為需要對風險管理較軟性的一面有所瞭解,但是行為跟程序同等重要,且必須要能夠經由某種方式檢討。

選項勾選如果能適當地使用會是一種有價值的制度,它提供了一種良好的實踐架構。它可以確保每個人都知道該做什麼,並且保證事情適當地被完成,它也能指出為使風險管理儘可能有效,哪些領域還需要改進。所以讓我們別把勾選選項視為一種無用的作業,我們應該勾選正確的選項以確保我們做了正確的事情。

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